Office 365用Microsoft Planner、最初のテイク:有用なレビューに整形

単純なto-doリストよりも組織を必要とするものを計画する必要がありますが、適切なプロジェクト管理の複雑さに乗りたいとは思わないでしょうか?タスク用のカードを作成し、別のバケットに入れ、カスタマイズ可能な6色のラベルでタグ付けし、ボードにレイアウトし、簡単なチャートビューで追跡できるMicrosoft Office 365サービスを開始します。

バケットを使用して、計画をトピックやステージに編成することができます。たとえば、イベントを計画している場合は、「前もって」、「その日に」、「イベントの後に」、シラバスを編成すると、コースの週ごとにバケツを持てます。あるバケットから別のバケットにタスクを移動することができるため、ニーズの変化に合わせてプランを編成する方法を変更できます。

カードにはチェックリスト、コメント、添付ファイル、リンク、開始日と終了日があり、特定の人に割り当てることができます。ボードビューには、すべてのタスクの概要が表示され、チャートビューには、進行中、遅れて、完了した、またはまだ開始していないことを示す色分けされた概要が表示されます。自分の仕事だけを見たり、ハブに参加しているすべてのプランを見ることができます。

Plannerは、Active Directoryグループにうまく収まらないチームを編成する方法として、徐々にOffice 365に広がっているグループと統合されています。 Exchange配布グループをグループに変換することも、SharePoint 2016でチームサイトを作成してグループを作成することもできます。また、計画に人を追加すると、グループが作成され、すべてのグループと一緒に行く計画が立てられます。

あなたが参加しているグループは自動的にOneNoteに表示され、グループチャットや予定内のタスクなど、通知はメールで届きます。計画は公的でも非公開でもかまいません。主な違いは、人々が計画を検索したときに表示されるかどうか、グループが公開されている場合は計画が公開されていること、逆も同様です。

PlannerはMicrosoft Projectと実際には比較されません。なぜなら、ProjectはタスクのフレンドリーなWebビューを持っていますが、実際ははるかに強力で複雑なポートフォリオプロジェクト管理ツールなのです。油井を建設したり、新しいオフィスビルを建てようとする場合、Projectにはそれに対応するための完全な計画とリソース管理ツールが用意されています。

Plannerは計画のためのよりアドホックでソーシャルなツールであり、ダッシュボードのインターフェースはガントチャートよりPinterestやFacebookに似ています。これは、より強力なツールをラインナップすることはできないと言っているわけではなく、すでにWunderlistやOutlookのタスクのようなパーソナル・ド・ドゥ・リストシステムよりもはるかに構造化され、チームコラボレーションの面で優れている。そして、それはMicrosoftの過多なタスクシステムのもうひとつのものですが、PlannerがOneNote、グループ、そして新しいSharePointドキュメントライブラリなどの最新のMicrosoftクラウドツールと統合する方法は、多くの人にとって共通のタスクシステムであることを意味しますマイクロソフトのサービス。

最も紛らわしいものの1つは、Plannerを入手する方法です。これはプレビュー版で利用でき、一部の管理者はFirst Releaseプログラムを通じてOffice 365のテナントに追加しているので、既に見たことがあるかもしれません。今すぐリリースされ、すべてのOffice 365 E1、E3、E4、E5のテナントに適用されますが、アプリランチャーでは必ずしも表示されるとは限りません(マイクロソフトでは、今後数ヶ月間、ただし、対象のOffice 365アカウントをお持ちの場合は、task.office.comにアクセスしてログインしてください。

あなたがAsana、Basecamp、または特にTrello、またはKanbanボードのような開発者管理ツールを使用していたなら、Plannerについての多くのことがわかります:ボードに配置されたタスク用のカード、チェックリストとコメント、グループカレンダーとドキュメントストア。

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Plannerはこれまで独自のOffice 365ツールの上に構築したもので、共有カレンダーはOutlookカレンダーで、ファイルはSharePointに保存されています。メモを取ってOneNoteの共有ノートブックでアイデアを書き留めることができます既存のOneNoteノートブックと一緒に開くことができ、Office 365グループを通じてメンバーシップを管理することができます。 Plannerハブは、気を配らなければならないすべてのスケジュールの概要と、さまざまな計画にナビゲートする方法を提供しているため、タスクと進捗状況のチャートビューも非常に優れています。

プランナーが最も必要とするのは、テンプレート、タイムライン、リマインダー、カレンダー統合、より多くのユーザーにタスクを割り当てる機能、外部ユーザーをプランに追加する機能(タスクを割り当てるか、プランニングの状況を参照)、より洗練された通知(現時点では、電子メールが多すぎたり、少なすぎるため、Plannerを参照しておく必要があります)、OfficeやMicrosoft以外のサービスとの統合

同様に、Outlook(オンラインまたはデスクトップのOutlook)でプランの共有予定表にイベントを作成することもできますが、期限付きの予定は実際に予定表に表示されません。

良いことは、これらの機能のほとんどが既に開発中であるか、少なくとも計画されていることです(モバイルアプリ、一般的な教育サービスとの統合、独自の背景画像を追加する機能などの美容オプション)。 Officeグループでサポートされるとすぐに外部ユーザーを追加することができます。

PlannerにはOffice Graphを介してアクセスできるため、サードパーティ製のツールを使用することもできます。既に強力なツール、Apps4Pro Plannerがあり、OutlookのメールやタスクをPlannerに直接変換したり、リマインダーやテンプレートを追加できます。また、計画、カード、およびバケットがOffice Graphのすべてのオブジェクトであり、開発者がAPIを通じて呼び出すことができるということは、その統合が完全に可能であることを意味します。 Zendesk、GitHub、Envoy、Pivo​​tal、Salesforceなどのサービスを統合するためのOffice 365グループ用コネクタは数多くありますが、Dynamics CRMやPlannerなどのMicrosoft製品もこれらの機能を利用できるはずです。

これらの新しい機能とサードパーティの接続が到着すると、Plannerは非常に便利なツールになる可能性があります。今のところ、素敵でシンプルなグループ計画ツールです。あなたはもうすぐそれがもっと望め始めますが、うまくいけばそれはすぐになります。

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